Ετήσια κατάσταση ναρκωτικών μέσω Farmakon

Η ετήσια κατάσταση ναρκωτικών που καταθέτουμε στη Δ/νση Υγείας κάθε χρόνο αποτελεί μια απλή απογραφή ποσοτήτων των σκευασμάτων αυτών στις 31-12 κάθε έτους.

Για όσους κρατούν αποθήκη στο πρόγραμμά τους γίνεται με τα εξής απλά βήματα:

Πολλαπλές εκτελέσεις συνταγών στο Farmakon

Όταν έχουμε πολλές και ταυτόχρονες εκτελέσεις συνταγών, ειδικά αν είναι και πολλών ατόμων και κάνουμε και κάποιες μερικές εκτελέσεις, τότε το πράγμα βαραίνει. Δεδομένου ότι πρέπει να κόψουμε αποδείξεις για την πρώτη μόνο εκτέλεση, αλλά οι περισσότεροι ασθενείς ζητούν να τα πληρώσουν "όλα μαζί", τότε πρέπει να βρούμε ένα κόλπο για απλούστευση της διαδικασίας και ελαχιστοποίηση των πιθανών λαθών.

Δείτε έναν τέτοιο τρόπο παρακάτω:

Μετατροπή πράσινων σε ηλεκτρονικές στο Farmakon

 

Ροή πωλήσεων-Αφαίρεση μην. "ΜΥΣυΦα"-Μην. οδηγιών

Αφού πλέον συνταγές εκτελούμε από το ΑΡΙ δεν έβρισκα κανένα λόγο να με καθυστερούν οι διάφορες ειδοποιήσεις στην πώλησή μου:

- στην εικόνα 1 η ρύθμιση αυτή κάνει το χτύπημα να βάζει αυτόματα "1" και να κατεβαίνει στην αποκάτω γραμμή χωρίς εντερ. Αν χτυπήσεις ίδιο προϊόν το προσθέτει αυτόματα (1,2,3...) κι έτσι πας άνετα παρακάτω χωρίς εντερ και καθυστερήσεις
- οι 2 άλλες εικόνες (εικ 2-3) μας καθοδηγούν να απενεργοποιήσουμε την υπενθύμιση "ΜΥΣυΦα" που επίσης απαιτεί εντερ στην πώληση. Προσωπικά τα ξέρω τα ΜΥΣυΦα και δε μου χρειάζεται η ειδοποίηση. Προτιμώ να βάζω ειδοποιήσεις χρήσιμες για τη δουλειά μου όπως στην εικόνα 4 (ειδική οδηγία π.χ. για το Fosfocin sach)

Όποιος τα βρίσκει αυτά πιο πρακτικά για τη δουλειά του ας τα κάνει....
 

Απογραφή στο Farmakon

Πολύ κουβέντα γίνεται τελευταία για την "απογραφή". Μια απλή τυπική φορολογική διαδικασία -με συγκεκριμένα οφέλη και μία επιβαρυντική αρχή που φυσικά δεν πρέπει για κανένα λόγο να επιβληθεί στα φαρμακεία, λόγω της συγκεκριμένης φύσης της δουλειάς μας, αλλά να εφαρμόζεται οικειοθελώς και μόνο μετά από καλό λογιστικό προγραμματισμό- η οποία όμως στις συζητήσεις μας έχει πάρει μια άλλη τερατώδη μορφή αδιόρατου και ανεξήγητου φόβου. Άλλο όμως αν θα κάνουμε απογραφή του στοκ μας για δική μας χρήση κι άλλο αν θα την χρησιμοποιήσουμε σαν φορολογικό εργαλείο!!! Πάντως με τα σημερινά δεδομένα αν δεν εξαιρεθούμε δια παντός, του χρόνου θα πάθουμε χειρότερα -φορολογικά- απ' ό,τι φέτος.

Παρακάτω περιγράφω όσο πιο απλοϊκά μπορώ την διαδικασία καταγραφής του στοκ του φαρμακείου μέσω της χρήσης των δυνατοτήτων των ειδικών μας προγραμμάτων. Η καταγραφή αυτή που ονομάζεται απογραφή επιχείρισης μπορεί να δώσει νέες προοπτικές στον διαχειριστή του φαρμακείου ίδιες και περισσότερες με οποιαδήποτε σωστά δομημένη επιχείριση:

Ηλεκτρονική παραγγελία στο Farmakon

Τα πρώτα βήματα είναι κοινά για το πρόγραμμα. Τα επόμενα αντιστοιχούν στο περιβάλλον του ΠΕΙΦΑΣΥΝ τον οποίο και ευχαριστούμε για τη βοήθεια, οπότε θα ρωτήσετε τους προμηθευτές σας:

(δείτε κι ένα κατατοπιστικότατο βιντεάκι από την CSA που μπορεί να ταιριάζει καλύτερα στον προμηθευτή σας)

Πώς τιμολογούμε Ταμεία στο Farmakonet

Φυσικά δεν παίζει να πιάσουμε κομπιουτεράκι τη σήμερον ημέρα!!! Τιμολογούμε εύκολα και γρήγορα από το πρόγραμμά μας!

Μόνο που πλέον θα βγάζει ξεχωριστά τιμολόγια για φάρμακα+ΦΥΚ και για Εμβόλια και παράγωγα αίματος. Δείτε πώς:

Πώς κρατάτε δανεικά (πελάτες-συνάδελφοι)

Α: ΠΕΛΑΤΕΣ
 
Οδηγίες:

• προχορηγούμε φάρμακα που πρόκειται να συνταγογραφηθούν. Αν δεν συνταγογραφηθούν και πληρωθούν πρέπει να κοπεί απόδειξη λιανικής στην ημερομηνία που σημειώνεται ότι αυτό έγινε (δείτε αναλυτικά τη διαδικασία παρακάτω)
• μπορούμε να "δανείσουμε" (προχορηγήσουμε) φάρμακο για 30 μέρες. Μετά τις 30 μέρες πρέπει να κλείσουμε την εκκρεμότητα.
• πρέπει να κρατάμε τα στοιχεία του ασθενούς στο ειδικό Βιβλίο Προχορήγησης Φαρμάκων (δείτε το υπόδειγμα). Δεν χρειάζεται πλέον θεώρηση!
• κρατάμε τα κουπόνια των φαρμάκων σε ζελατίνα μέσα στο Βιβλίο

- στην ειδική θέση του Βιβλίου αναγράφουμε ημερομηνία, το φάρμακο και τα ζητούμενα στοιχεία τους ασθενούς και όταν έρθει με τη συνταγή πάλι ημερομηνία, τον αριθμό της συνταγής και της απόδειξης που κόψαμε για τη συμμετοχή!

Πώς βρίσκουμε τα barcode σε μια συνταγή στο Farmakon και εκτυπώνουμε πάλι

Με 2 τρόπους:

Βρίσκουμε τη συνταγή από το πρόγραμμα (από το F11) και:

σε κάθε φάρμακο πατάμε Ctrl+T

ή από το Ctrl+P πάμε αναλυτικά: στο Α ξαναεκτυπώνουμε, στο Β βλέπουμε τα barcode